聊天

MindV称那些共享了修改权限的非访客(guest)创建的文件为协作文件;其他文件称为非协作文件。

通过菜单“合作-〉聊天”,可以打开聊天对话框。MindV为每一个协作文件建立一个聊天室。所有具有这张思维导图的修改权限的用户都可以自动进入这个聊天室。

但是访客不能进入任何一个思维导图的聊天室。访客只能沿用旧版本的文件编辑功能。所以为了能够使用MindV的实时通讯功能及思维导图的实时协作编辑功能,请使用自己的MindV帐号登录。

如下图中所有进入聊天室的用户显示在用户列表中,用户名称右侧的圆点如果是绿色,代表连线,如果为黑色,代表离线。再下面是聊天的历史纪录。

chat

最下面的文本输入框中,用户可以输入聊天信息,然后回车或点击“发送”按钮提交聊天信息。

如果需要复制聊天历史,点击“复制”按钮。聊天历史纪录将会复制到你的粘贴板中。

如果用户列表很大,你可以取消选中“显示用户列表”,这样最上面的用户列表就会隐藏。重新选中则相反。

如果你同时打开多个文件,就有可能与多个聊天室的团队成员聊天,如果你希望分清楚哪些聊天记录是与当前编辑的思维导图相关的,就选中“当前图消息”。取消选中,则显示所有聊天室的聊天记录。

在MindV的最下面的状态栏中,有两个图符号1:当前编辑思维导图的聊天室连线状态为离线;2:图形按钮用来打开聊天窗口,功能同点击菜单“合作-〉聊天”。

status

下图中1:当前编辑思维导图的聊天室连线状态为在线。这时意味着当前用户正在编辑一个共享文件,用户可以在聊天室中发送及时消息;用户所做的任何思维导图修改都会被同时打开这张思维导图的团队成员看到。

statuson

注意:如果打开一个协作文件,希望与别人同时编辑时,发现“1”图标显示为离线状态,可以关闭文件重新打开。

团队实时协作制作一张思维导图

1,可以实时协作的文件必须满足以下条件

  • 免费版或付费版帐户私有夹下的文件,且共享了修改权限给其他人;(如何共享文件请参看图的操作-〉共享图章节)
  • 免费版或付费版帐户公共夹下的文件,且共享了修改权限给guest@guest.com(代表所有人);(当然这样会很危险,任何免费或付费用户都可以修改你的文件,结果会变得无法控制)
  • 团队版团队文件夹下的文件(团队管理员在添加团队成员时就设置了修改权限)。

注意:访客(guest)的文件不能实时协作编辑,因为任何人都可以是访客,请MindV的用户使用自己的注册帐户登录并编辑自己的思维导图。

2,可以实时协作的用户

  • 以免费版或付费版帐户登录的用户;
  • 团队成员帐户登录的用户。

注意:访客只能以只读的方式打开公共文件夹下的共享文件,即使文件的作者授予任何用户“修改权限”,作为访客也不能参与编辑。

3,团队实时协作制作一张思维导图

免费版或付费版用户打开拥有修改权限的文件,如果该文件满足(1)中的条件,MindV自动进入实时协作模式。新的实时协作模式与MindV1.2.0相比有如下不同:

协作方式:

  • 一个文件可以被多个用户打开并同时进行修改,MindV会将所有用户的修改,按照先后顺序进行合并;
  • 当前用户可以看到被其他用户修改的标题发生闪动并自动改变;
  • 如果修改标题文本的内容较长,为了避免被其他用户同时修改,可以通过聊天室,发送消息,在团队间进行分工和协调。比如某些人负责某个分支等;或者将文本内容首先在其他文本编辑器编辑好后,粘贴到某个标题文本框中。

下图中1号标题正在被其他团队成员修改,因此标题的焦点光标变成红色在闪动:

other

文件保存:

  • 第一个打开文件并修改文件的用户签出文件,并负责保存文件;
  • 如果修改了文件,但保存按钮仍然为灰色,这时不用担心,因为文件这时由其他成员签出并负责保存,另外系统会自动备份所有修改动作;
  • 当前用户修改的动作累计达到某个值比如50,系统自动弹出正在保存的窗口,保存思维导图;
  • 负责保存的用户在结束编辑后,应该保存文件;虽然系统会自动备份所有修改,但为了下次打开速度快些,还是要保存一下;另外导出思维导图为Word,PPT,PDF等格式时,也要求文件必须先保存。

如下图中MindV的下面的状态栏显示当前思维导图文件名称为“prof file 1”; 最近一次签出为用户person。因此用户person将负责在编辑完成后保存思维导图;其他用户就不需要管了。

checkout

注意:实时协同编辑状态下,请注意状态中的聊天室状态,如果该状态显示为离线,那么你所做的修改将不能保存在云空间。请确认你的计算机可以访问互联网。一旦网络恢复,MindV也会自动连线。


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