团队成员管理

通过菜单“合作-〉团队管理”,团队管理员可以打开如下管理界面:

group admin

如上图中,假如团队管理员的邮箱是“chang@yahoo.com.cn ”, MindV销售人员在企业或组织购买团队版本时,会建立一个团队,团队的名称在管理窗口的标题栏中,比如“大学同学”就是一个团队的名称。而“chang@yahoo.com.cn ”作为管理员默认拥有对团队公共文件夹的修改和删除权限,且是不能修改的。

管理员可以添加新成员。在“新成员”的“用户名称”中输入登录名称(全网站唯一),在“邮件”输入框中输入成员的邮箱地址,然后点击“添加”。如果这个成员已经是MindV的注册用户,以上操作仅仅将这个用户添加到团队成员组中。如果这个成员不是MindV的已注册用户,以上操作会创建一个免费版的MindV帐号,同时将用户添加到团队成员组中。新增用户加入团队成员组后,其就默认拥有团队文件夹的访问和修改权限,用户可以修改,新增文件到团队文件夹,但没有删除子文件夹或文件的权限。

管理员可以修改成员的授权。在成员列表中首先选中用户,然后勾选“访问权限”的“修改”“删除”权限,点击“修改”按钮就可以完成修改。

管理员还可以删除用户。删除用户有两种情况:仅仅将用户踢出团队成员组或者将成员的MindV帐号删除。

在成员列表中选中用户,点击“删除”,用户将不再属于团队成员,其放在团队文件夹下的所有文件都转到管理员的名下,以后不能再访问团队文件夹下的所有文件。但是其作为MindV用户,其私有文件夹和公共文件夹的内容不变,仍然可以继续访问。

在成员列表中选中用户,点击“删除帐户”,用户的MindV成员帐号将被删除。其放在团队文件夹下的所有文件都转到管理员的名下,其私有文件夹和公共文件夹下的文件将被删除。

如果新成员是刚刚创立的账户,其初始的登录密码就是管理员的信箱。你可以通过发送邀请的方式通知他们。点击“发送邀请”按钮:

send email

在上图中成员列表中选中要通知的成员,修改消息的内容,最后点击“发送”就可以将邀请信发送给成员们。

作为团队的成员,其文件浏览器中会多一个新的文件夹。比如这个团队是“大学同学”,如下图中,“大学同学文件夹”就是团队的公共文件夹。当然这个文件夹对于其他非成员用户就是私有的,不能访问的。团队成员可以保存文件到这个文件夹下,可以建立自己的子文件夹。

group folder


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